Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một giấy tờ rất quan trọng đối với các cá nhân, hộ gia đình có quyền sử dụng đất và sở hữu nhà ở. Trong quá trình lưu giữ thì tình huống xấu nhất có thể xẩy ra là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất. Việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ảnh hưởng rất lớn đến quyền của của người sử dụng đât. Vậy làm thế nào để được cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất.
xin cung cấp tới quý khách hàng thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyến sử dụng đất do bị mất
Cơ sở pháp lý
– Luật đất đai 2013
– Nghị định 43/2014/NĐ-CP
-Thông tư 24/2014/TT-BTNMT
– Thông tư 02/2015/TT-BTNMT
Thế nào là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hiểu như thế nào là cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ?
Theo quy định tại Luật đất đai
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.
– Cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhưng trong quá trình lưu trữ người sử dụng đất làm mất
Vì sao phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất
Theo quy định của pháp luật
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là chứng thư ghi nhận quyền sử sử dụng đất đối với người sử dụng đất
– Đối với nhà nước: Nhằm mục đích nâng cao hiệu lực quản lý Nhà nước về đất đai, tránh tình trạng lấn chiếm đất đại.
– Đối với người sử dụng đất:
+ Để người sử dụng đất thực hiện liên tục các quyền và nghĩa vụ của mình đối với đất mà người sử dụng đất đang sử dụng.
+ Để bảo đảm quyền và lợi ích hơp pháp của mình trong quá trình sử dụng đất
Điều kiện để thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất
Theo quy định của Luật đất đai thì
– Đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà bị mất
– Đất không có tranh chấp
– Đất sử dụng ôn định, lâu dài
– Có đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Quy trình thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất
Bước 1: Thực hiện khai báo mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại UBND xã nơi có đất
– Chủ thể thực hiện thông báo
+ Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân
+ Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải đăng tin mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương.
Chú ý trường hợp do thiên tai, hỏa hoạn thì không cần thông báo tới UBND xã nơi có đất
– Chủ thể đăng thông báo
+ UBND xã nơi có đất mà người sử dụng đất có thông báo bị mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
– Thời gian thực hiện
+ Sau 30 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư hoặc kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương đối với trường hợp của tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người bị mất Giấy chứng nhận nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận.
Bước 2: Thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất
Điều kiện bắt buộc để thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất
– Sau thời hạn niêm yết, nếu không tìm lại được giấy chứng nhận thì lập một bộ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng, nộp đến Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở tài nguyên và môi trường.
Hồ sơ thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất
Theo quy định tại Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT thành phần hồ sơ như sau:
– Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (theo mẫu).
– Đơn trình bày về việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có chứng nhận của công an cấp xã, phường nơi mất.
– Giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy chứng nhận tại trụ sở UBND cấp xã.
– Bản sao giấy chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của người sử dụng đất
– Các giấy tờ chứng minh về nguồn gốc đất (Nếu có)
– Hợp đồng ủy quyền trong trường hợp có ủy quyền
Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ
Thẩm quyền và thời gian thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất
– Thẩm quyền:
+ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở tài nguyên và môi trường đối với những nơi đã thành thành lập văn phòng đăng ký đất đai
+ Phòng tài nguyên và môi trường thuộc UBND cấp quận, huyện, thị xã trong trường hợp chưa thành lập văn phòng đăng ký đất đai
Nơi có đất được đề nghị cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
– Thời gian thực hiện
+ Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 20 ngày với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
– Kết quả thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận do bị mất
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất
Các công của cơ quan đăng ký đất đai khi thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất
Theo quy định tại Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì khi nhận được hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất cơ quan đăng ký đất đai phải thực hiện:
– UBND (Cơ quan phối hợp): Sau khi nhận đơn khai báo, công chức địa chính cấp xã có trách nhiệm thực hiện các công việc sau: Tra cứu số vào Sổ cấp Giấy chứng nhận của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã mất; Niêm yết Thông báo việc mất Giấy chứng nhận tại trụ sở UBND cấp xã nơi có đất.
– Văn phòng đăng ký đất đai (Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai)/ Phòng tài nguyên và môi trường:
+Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ
+ Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất
+ Lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
+ Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
Các nghĩa vụ tài chính khi thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất
– Mức thu do HĐND cấp tỉnh quyết định
– Hộ gia đình, cá nhân ở nông thôn không phải nộp lệ phí địa chính.
– Mọi trường hợp cấp phôi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đều phải nộp lệ phí cấp phô sổ.
Một số câu hỏi của khách hàng liên quan đến thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất
Khách hàng hỏi: Tôi là mất trang bổ sung của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì có được cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không?
Luật tư vấn P&P trả lời: Theo quy định tại Thông tư 02/2015/TT-BTNMT thi trường hợp mà bạn làm mất trang bổ sung của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì bạn cũng sẽ phải thực hiện giống như việc bạn mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
“ Trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận bị mất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu cấp lại thì việc cấp lại Trang bổ sung thực hiện theo quy định tại Điều 77 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP; Văn phòng đăng ký đất đai ghi “Trang bổ sung này thay thế cho Trang bổ sung số… (ghi số thứ tự của Trang bổ sung bị mất)” vào dòng đầu tiên của Trang bổ sung cấp lại.”
Như vậy, trình tự thủ, tục cấp lại trang bổ sung được chia thành 3 bước:
+ Bước 1: Thông báo và niêm yết việc mất trang bổ sung.
+ Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại trang bổ sung, gồm có: Đơn đề nghị cấp lại GCN và xác nhận của UBND cấp xã đã niêm yết thông tin việc mất trang bổ sung GCN.
+ Bước 3: Kiểm tra hồ sơ, hủy trang bổ sung bị mất, cấp lại và trao người sử dụng đất trang bổ sung mới.
Khách hàng hỏi: Hiện tại tôi đã làm mất sổ đỏ, hiện tôi muốn được cấp lại sổ đỏ và đồng thời sang tên sổ cho con trai (người thừa kế) thì có được không và các bước thủ tục như nào?
Luật tư vấn P&P trả lời: Theo quy định tại Điều 77 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai, quy định việc cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất như sau:
Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với UBND cấp xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, UBND cấp xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở UBND cấp xã, trừ trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn.
Sau 30 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở UBND cấp xã đối với trường hợp của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư hoặc kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương đối với trường hợp của tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người bị mất Giấy chứng nhận nộp 1 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận.
Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, tra cứu hồ sơ gốc lưu trữ và tiến hành cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho ông theo quy định.
Như vậy, căn cứ vào quy định trên thì trường hợp của bạn muốn thực hiện cấp lại sổ đỏ và sang tên con trai thì không thể thực hiện đồng thời. Mà phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận do bị mất trước. Sau khi được cấp lại giấy chứng nhận xong thì bạn có quyền sang tên sổ đỏ cho con trai bạn.
Công việc của chúng tôi
– Tư vấn cho Quý khách các quy định của pháp luật, trình tự, thủ tục đối với việc cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất
– Soạn thảo hồ sơ, văn bản sử dụng cho việc thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất
– Đại diện Quý khách theo ủy quyền thực hiện các công việc với Cơ quan nhà nước;
– Đại diện Quý khách theo ủy quyền nhận Giấy chứng nhận được cấp lại và bàn giao cho Quý khách.
Tây Ninh 
Facebook 
Youtube 
Tiktok