Việc cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì không thể không thể tránh khỏi sai sót. Để trách ảnh hưởng đến quyền lợi của người sử dụng đất thì pháp luật đất đai có quy định khi có sai sót thông tin trên giấy chứng nhận đã cấp thì làm thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp. Vậy Thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp như thế nào?
xin cung cấp tới quý khác hàng các vấn đề liên quan đến Thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
Cơ sở pháp lý
– Luật đất đai 2013
– Nghị định 43/2014/NĐ-CP
– Nghị định 01/2017/NĐ-CP
– Thông tư 24/2014/TT – BTNMT
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là gì? Đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được hiểu như thế nào?
Theo quy định tại Luật đất đai 2013
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.
– Đính chính thông tin trên giấy chứng nhận chứng nhận quyền sử dụng đât (sổ đỏ) là việc sửa lại thông tin bị sai sót trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, việc sai sót này có thể là về các thông tin của chủ sở hữu hoặc là các thông tin đối với thửa đất.
Vì sao phải thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
– Đối với cơ quan nhà nước
+ Sẽ nắm bắt được các thông tin chính xác đối với thông tin về thửa đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
+ Dễ dàng quản lý đối với thửa đất đã được cấp giấy chứng nhận
– Đối với người sử dụng đất
+ Để bảo đảm tốt quyền lợi của mình đối với thửa đất được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
+ Để hiện các quyền và nghĩa vụ khi sử dụng đất, trách phát sinh các tranh chấp
Điều kiện để thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
Theo quy định tại Luật đất đai điều kiện để thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
– Đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
– Quyền sử dụng đất đứng tên chủ thể đính chính
– Quyền sử dụng đất không bị kê biên, thế chấp
– Trong thời hạn sử dụng đất
Khi nào thì thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
– Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;
– Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.
Lưu ý: việc đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chỉ cần thiết khi thông tin này có sai sót so với thông tin tại thời điểm cấp giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất, nếu trong trường hợp người sử dụng đất thay đổi số chứng minh thư nhân dân do cấp mới, làm lại thẻ căn cước hoặc thay đổi địa chỉ thường trú thì không nhất thiết phải làm thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ, nhưng khi đi làm thủ tục chuyển nhượng, mua bán, hoặc các thủ tục khác liên quan tới đất thì cần phải có sự xác nhận của địa phương về sự thay đổi này.
Chủ thể thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
– Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng (Đứng tên trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
– Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng
Thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
Theo quy định tại Thông tư 24/2014/TT-BTNMT
– Đơn đề nghị đính chính đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp;
– Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
– Bản sao y giấy chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân cử người sử dụng đất
– Hợp đồng ủy quyền trong trường hợp có ủy quyền
– Trong trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện thì chỉ cần đưa ra thông báo của Văn phòng đăng ký đất đai cùng với giấy chứng nhận đã cấp kèm bản sao giấy chứng minh thư nhân hoặc Căn cước công dân.
Thẩm quyền và thời gian thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
– Thẩm quyền thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
+ Văn phòng đăng ký đất đai (hoặc Phòng tài nguyên và môi trường thuộc Uỷ ban nhân dân cấp quận, huyện, thị xã) nơi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để đính chính
+ Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao.
– Thời gian thực hiện
+ Theo quy định tại Nghị định 01/2017/NĐ-CP Thời hạn thực hiện do UBND cấp tỉnh quy định nhưng không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
+ Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày.
+ Sau khi có kết quả đính chính thông tin Sổ đỏ thì phải trả giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Trách nhiệm của cơ quan đăng ký đất đai khi thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
– Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra
– Lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót
– Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót
– Đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
– Trả kết quả sau khi đã thực hiện đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Lệ phí thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
– Mức thu do HĐND cấp tỉnh quyết định
– Hộ gia đình, cá nhân ở nông thôn không phải nộp lệ phí địa chính.
– Mọi trường hợp cấp phôi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đều phải nộp lệ phí cấp phô sổ.
Một số câu hỏi của khách hàng liên quan đến thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
Khách hàng hỏi: Tôi muốn cấp sổ mới khi thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp thì có được không?
Luật tư vấn P&P trả lời: Theo quy định tại Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì
Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Như vậy, trong đơn đề nghị đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp thì ghi rõ yêu cầu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới
Khách hàng hỏi: Tôi được bố mẹ cho một mảnh đất. Năm 1998, UBND huyện cấp Giấy chứng nhận nhưng tại phần thông tin người sử dụng đất lại ghi hộ gia đình tôi chứ không phải tên tôi. Thì tôi có đề nghị đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được hay không?
Luật tư vấn P&P trả lời: Vào thời điểm năm 1998, việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thực hiện theo Thông tư số 346/1998/TT-TCĐC ngày 16/3/1998 của Tổng cục Địa chính hướng dẫn thủ tục đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Theo hướng dẫn của Thông tư này, đối tượng đăng ký đất ban đầu, xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bao gồm các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân.
Người chịu trách nhiệm kê khai, đăng ký đất đai bao gồm: Chủ hộ hoặc người được chủ hộ uỷ quyền thay mặt cho hộ gia đình; cá nhân hoặc người được uỷ quyền hợp pháp.
Tên chủ sử dụng đất được cấp Giấy chứng nhận ghi tại dòng kẻ sẵn sát dưới dòng chữ “chứng nhận” .
– Đối với hộ gia đình cần ghi rõ: Hộ ông (bà) và tên của chủ hộ, tên của chủ hộ gia đình phải ghi đầy đủ họ và tên theo đúng khai sinh.
– Đối với cá nhân cần ghi rõ: Ông (bà) và tên của người được cấp giấy chứng nhận, phải ghi đủ họ và tên theo đúng khai sinh.
Tên chủ sử dụng ghi trong Giấy chứng nhận phải thống nhất với tên ghi trên đơn xin đăng ký quyền sử dụng và tên ghi trong sổ địa chính.
Chủ sử dụng đất là hộ gia đình và cá nhân phải ghi thêm số Chứng minh nhân dân của chủ hộ hoặc cá nhân.
Trường hợp của bạn được bố mẹ cho một mảnh đất khi chưa được cấp Giấy chứng nhận. Đây là tài sản mà bạn được bố mẹ cho tặng riêng cá nhân bạn. Năm 1998, UBND huyện ra quyết định công nhận quyền sử dụng đất, cấp Giấy chứng nhận nhưng tại phần thông tin người sử dụng đất lại ghi: Hộ gia đình chứ không phải là cá nhân bạn.
Như vậy việc ghi không đúng chủ sử dụng đất trên giấy chứng nhận có thể từ việc kê khai chưa đúng vào hồ sơ đăng ký đất ban đầu, xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc có sai sót của cơ quan chức năng trong việc ghi Giấy chứng nhận sử dụng đất.
Việc ghi không đúng chủ sử dụng đất làm ảnh hưởng đến quyền của người sử dụng đất trong việc chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, thế chấp, góp vốn quyền sử dụng đất, cần được đính chính lại.
Vì vậy Khoản 1, Điều 106 Luật Đất đai quy định, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:
– Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó.
– Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.
Để được đính chính thông tin chủ sử dụng đất trên Giấy chứng nhận hoặc đổi Giấy chứng nhận ghi đúng tên chủ sử dụng đất, Bạn cần có đơn đề nghị đính chính và yêu cầu đổi Giấy chứng nhận mới kèm theo tài liệu, chứng cứ chứng minh thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận năm 1998 thuộc quyền sử dụng của riêng cá nhân của mình như thông tin thể hiện trên Sổ mục kê, Sổ địa chính tại địa phương, giấy tờ tặng cho đất, có xác nhận của UBND cấp xã nơi có đất, gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai xem xét giải quyết.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật tư vấn P&P về trường hợp của bạn
Khách hàng hỏi: Tôi muốn thay đổi số chứng minh thư nhân dân trên giấy chứng nhận thì có phải thực hiện thủ tục đính chính không?
Luật tư vấn P&P trả lời: Theo điểm a khoản 1 Điều 5 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 33/2017/TT-BTNMT, việc thể hiện thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất tại trang 1 của Giấy chứng nhận như sau:
Cá nhân trong nước thì ghi “Ông” (hoặc “Bà”), sau đó ghi họ tên, năm sinh, tên và số giấy tờ nhân thân (nếu có), địa chỉ thường trú. Giấy tờ nhân thân là Giấy chứng minh nhân dân thì ghi “CMND số:…”; trường hợp Giấy chứng minh quân đội nhân dân thì ghi “CMQĐ số:…”; trường hợp thẻ Căn cước công dân thì ghi “CCCD số:…”; trường hợp chưa có Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân thì ghi “Giấy khai sinh số…”;”
Theo đó, trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất chỉ có thông tin số CMND.
Như vậy, trường hợp người sử dụng đất đã được cấp Giấy chứng nhận có thay đổi ngày cấp CMND thì không phải làm thủ tục đính chính Sổ đỏ. Người sử dụng đất phải đính chính Sổ đỏ khi có sự thay đổi về số CMND.
Như vậy khi bạn có nhu cầu thay đổi giấy chứng minh thư nhân dân nhân dân trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì phải thực hiện đăng ký biến động về đất đai chứ không phải thực hiện thủ tục đính chính giấy chứng nhận đã cấp.
Công việc của chúng tôi
– Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
– Soạn thảo hồ sơ hoàn chính
– Nộp hồ sơ đính chính tại Cơ quan đăng ký đất đai
– Làm việc với cơ quan đăng ký đất đai trong quá trình thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
– Nhận kết quả và bàn giao cho quý khách
Tây Ninh 
Facebook 
Youtube 
Tiktok