4 Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất – Đừng bỏ qua nếu không muốn gặp rắc rối sau này!
Bạn chuẩn bị mua bán nhà đất? Đừng chỉ quan tâm đến giá cả, vị trí. Một bước nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng có thể giúp bạn yên tâm dài lâu – đó là công chứng hợp đồng. Dưới đây là 4 điều bạn nhất định phải biết để tránh sai sót khi công chứng.
Nội dung chính
1. Vì sao phải công chứng hợp đồng mua bán nhà đất?
Việc công chứng không chỉ là “thủ tục cho có”. Đây là bước bắt buộc theo Luật Công chứng 2014 đối với các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
Công chứng giúp:
- Xác thực rằng hợp đồng là thật, không bị ép buộc, lừa đảo.
- Bên mua có cơ sở pháp lý vững chắc để sang tên sổ đỏ.
- Tránh tranh chấp phát sinh sau này vì nội dung đã được xác nhận bởi công chứng viên.
📌 Ví dụ thực tế: Anh A mua đất của chị B nhưng không công chứng. Sau vài năm, chị B đột ngột đòi lại đất vì nói “chưa bán”. Anh A rơi vào cảnh kiện tụng vì hợp đồng chỉ viết tay – không giá trị pháp lý. Nếu có công chứng, anh A sẽ được pháp luật bảo vệ.
📖 Căn cứ pháp lý: Điểm a, khoản 3, Điều 167 Luật Đất đai 2013 quy định rõ:
- Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, nhà ở bắt buộc phải công chứng/chứng thực.
- Các văn bản thừa kế quyền sử dụng đất cũng vậy.
- Việc công chứng được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng đặt tại cấp tỉnh nơi có đất, hoặc UBND cấp xã (nếu chọn chứng thực).
📌 Hiện tại theo mô hình tổ chức chính quyền mới, đã bỏ cấp huyện – nên bạn chỉ cần quan tâm cơ quan cấp tỉnh hoặc xã.
2. Những trường hợp nào không bắt buộc công chứng?
Không phải cứ mua bán là phải công chứng. Một vài trường hợp được miễn công chứng nếu đáp ứng đủ điều kiện sau (theo điểm b, khoản 3, Điều 167 Luật Đất đai 2013):
- Cho thuê hoặc cho thuê lại quyền sử dụng đất/nhà.
- Chuyển đổi đất nông nghiệp giữa hộ gia đình, cá nhân.
- Một trong hai bên là tổ chức kinh doanh bất động sản chuyên nghiệp.
📌 Gợi ý: Dù không bắt buộc, nhưng bạn nên công chứng nếu có thể. Đây là lớp bảo vệ pháp lý cực kỳ cần thiết trong các giao dịch giá trị lớn như nhà đất.
3. Công chứng ở đâu? Phòng công chứng hay Văn phòng công chứng?
Bạn có 2 lựa chọn:
- Phòng công chứng: Đơn vị công lập thuộc Sở Tư pháp.
- Văn phòng công chứng: Do tư nhân thành lập nhưng hoạt động theo Luật.
Tiêu chí | Phòng công chứng (Nhà nước) | Văn phòng công chứng (Tư nhân) |
Lệ phí | Thường thấp hơn | Thường cao hơn |
Thủ tục | Có thể phức tạp, chờ đợi lâu | Nhanh chóng, hỗ trợ linh hoạt |
Vị trí | Ít, thường chỉ ở trung tâm | Phổ biến, dễ tiếp cận |
📌 Kinh nghiệm thực tế: Nếu bạn cần gấp, hãy chọn Văn phòng công chứng. Nếu không vội và muốn tiết kiệm chi phí, có thể đến Phòng công chứng.
4. Trình tự công chứng – Cần chuẩn bị gì?
👉 Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu)
- Sổ đỏ – giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đất/nhà
- Dự thảo hợp đồng (nếu có)
👉 Trình tự:
- Hai bên cùng đến tổ chức công chứng.
- Nếu đã có hợp đồng soạn sẵn, công chứng viên kiểm tra và góp ý.
- Nếu chưa có hợp đồng, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn.
- Sau khi thống nhất nội dung, hai bên ký trước mặt công chứng viên.
- Nộp lệ phí → Nhận lại hợp đồng có dấu công chứng → Hoàn tất.
📌 Lưu ý nhỏ mà quan trọng: Không nên ký trước hợp đồng tại nhà. Hãy ký trực tiếp trước mặt công chứng viên để đảm bảo hợp lệ.
Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất tưởng đơn giản nhưng lại là bước cực kỳ quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bán. Đừng chủ quan hay làm cho có – vì chỉ cần một sơ suất nhỏ, hậu quả có thể kéo dài nhiều năm.
#muanhadat #congchungnhadat #hopdongmuaban #datdai #luatdatdai #luatcongchung #chuyennhuongdat #tranhchapdatdai #kinhnghiemmuadat #dichvuluat #tuvanphaply #checkquyhoach